Yilda Form FAQ¿Qué es Yilda Form?
Yilda Form es un plugin para WordPress pensado para producciones en vivo, sorteos, promociones y campañas. Creá formularios de captura de participantes con tu propia landing page de marca (colores, banners, logo), publicalos en minutos, y exportá los registros directo al formato que lee Yilda Draw.
No hace falta tener Yilda Draw para usar Yilda Form — funciona de forma independiente para crear formularios y capturar participantes. Yilda Draw es la app de sorteos de Yilda Studio, y puede leer directamente el Excel que Yilda Form exporta.
Crear un formulario
Desde el panel de WordPress, andá a Yilda Form → Diseños → + Nuevo diseño. Cada formulario ("diseño") genera y publica su propia página automáticamente al guardarlo — no hace falta crear la página aparte ni elegir plantilla a mano.
Podés tener hasta 7 formularios activos al mismo tiempo, cada uno con su propia apariencia, campos y página. Al instalar el plugin se crea un formulario de ejemplo con la paleta de marca de Yilda Studio, para no arrancar de cero.
Cada diseño tiene cuatro secciones:
- Contenido — nombre interno, título de la página, texto introductorio, mensaje de agradecimiento, casilla de consentimiento opcional.
- Campos del formulario — qué datos pedís y en qué orden.
- Apariencia — colores, botón, imágenes de encabezado y pie de página.
- Banners — imágenes de marca a los costados o arriba/abajo del formulario.
Pausar, eliminar o duplicar un formulario
Cada formulario tiene un estado Activo o Pausado. Pausar deja la página publicada, pero muestra un mensaje de "cerrado" en vez del formulario y no acepta registros nuevos — útil para cerrar un sorteo temporalmente sin borrar nada.
Eliminar manda la página a la papelera de WordPress (se puede recuperar) y saca el diseño de la lista — los registros que ya había recibido siguen disponibles. No se puede eliminar tu único formulario.
Duplicar copia toda la configuración de un diseño (colores, campos, banners) en uno nuevo, con su propia página — útil para partir de un formulario ya armado en vez de empezar de cero.
Formulario personalizable por campaña
- Campos configurables: nombre completo, ciudad, país, contacto e identificación, con la opción de reordenarlos arrastrando.
- Pregunta personalizada opcional, para pedir cualquier dato extra que necesite tu campaña.
- Casilla de consentimiento opcional, con texto editable.
- Colores, botón, imágenes de encabezado y pie de página configurables por formulario.
- Banners de marca independientes para escritorio (verticales, 300×900px) y para celular (horizontales, 800×200px).
Registros y exportación
La pantalla de Registros muestra un resumen por formulario (cantidad de registros y fecha del último), y un detalle filtrable con paginación.
- Exportar a Excel — sobre una plantilla de marca; es el único formato que lee Yilda Draw directamente.
- Exportar a CSV — respaldo secundario (Yilda Draw no lo lee directo; si lo usás, hay que pegar los datos a mano en la plantilla de Excel antes de cargarlos en la app).
Se puede vaciar los registros de un formulario puntual o de todos a la vez, siempre con confirmación explícita mostrando la cantidad exacta antes de borrar.
Seguridad y privacidad
- Límite configurable de registros por IP en 24 horas.
- Detección de IP real por defecto — nunca confía en cabeceras que el visitante podría falsificar — con soporte opcional para sitios detrás de un proxy o CDN de confianza (Cloudflare, etc.).
- Los datos se conservan si se elimina el plugin, salvo que se indique lo contrario explícitamente.
- El texto de la casilla de consentimiento admite un link, por ejemplo a la política de privacidad de tu sitio.
- Le sugiere a WordPress qué datos personales guarda, listo para copiar en Ajustes → Privacidad → Guía de políticas.
Códigos QR
Cada formulario tiene su propio código QR, descargable en PNG desde el Dashboard o desde el editor de la página — útil para imprimir en volantes o mostrar en pantalla durante un evento en vivo.
Disponible en 6 idiomas
Español (idioma original), inglés, portugués de Brasil, alemán, japonés e indonesio. Se aplica automáticamente según el idioma configurado en tu sitio de WordPress.
Preguntas frecuentes
No. El plugin funciona de forma independiente para crear formularios y capturar participantes. Yilda Draw puede leer directamente el Excel que Yilda Form exporta.
Hasta 7. Al llegar al tope hay que eliminar o duplicar sobre uno existente para crear otro. Eliminar un formulario no borra los registros que ya había recibido.
Por defecto, nada — tus formularios y participantes quedan intactos en la base de datos. Esto se controla con una opción en Seguridad, activada por defecto.
Automáticamente. Aunque el plugin no está en WordPress.org, revisa su propio canal de actualizaciones y muestra el mismo aviso nativo de "Hay una actualización disponible" en Plugins, con el botón "Actualizar ahora".
Sí. Por defecto identifica a cada visitante por su conexión real; si tu sitio usa un proxy o CDN, podés configurarlo explícitamente en Seguridad para que reconozca la IP real de cada visitante de forma correcta y segura.
No directamente — Yilda Draw solo lee el archivo Excel con la plantilla oficial. El CSV es un respaldo secundario.
Sí — cada diseño tiene su propia configuración de campos, orden, colores, banners y textos, totalmente independiente de los demás formularios que tengas activos.
Pausar deja la página online pero cerrada a nuevos registros — se reactiva cuando quieras y no se pierde nada. Eliminar manda la página a la papelera; los registros que ya tenía se conservan igual, en Registros.
Es opcional. Si la activás, el participante tiene que aceptarla (con el texto que vos elijas) antes de poder enviar el formulario. Ese texto admite un link, por ejemplo a la política de privacidad de tu sitio.
No — esos textos dependen de las bases de cada sorteo y de la identidad legal de quien lo organiza, así que el plugin no puede redactarlos por vos. Lo que sí hace es avisarle a WordPress qué datos personales guarda, listo para copiar en Ajustes → Privacidad → Guía de políticas de tu sitio.
Sí — reordenar los campos solo cambia cómo se ve el formulario de ahí en adelante, no modifica los datos ya guardados.
Español, inglés, portugués de Brasil, alemán, japonés e indonesio. Se aplica automáticamente según el idioma de tu sitio de WordPress.
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